La Factura Comercial Internacional

Encontrarse con una factura comercial correcta, en la que sean fácilmente legibles todos los datos de la transacción comercial, es algo que se agradece, así que en esta entrada analizaremos los aspectos que caracterizan una buena factura comercial.

La factura comercial es el documento (regulado por el Real Decreto 1496/03) expedido por el vendedor, indispensable para todo tipo de transacción comercial, ya que indica el traspaso de propiedad de un bien material o prestación de un servicio.

Resume el acuerdo de negociación previo, normalmente representado como factura proforma, indicando la mercancía, su valor monetario, y si la mercancía está asegurada y de quién a quién va.

Yendo al grano, los conceptos que deben figurar en una factura comercial deben ser:

-Leyenda que indique que se trata de una factura comercial

-Número de factura

-Número de orden

-Su fecha de emisión

-Detalles completos del expedidor y receptor (denominación social completa, domicilio, número de identificación fiscal)

-Descripción de la mercancía o servicio, indicando cantidad, su valor unitario y valor total sin incluir impuestos, para el cálculo de la base imponible

-Partida arancelaria

-Apartado de impuesto detallado, entre cuota tributaria y arancel

-Forma y día/s de pago

-Incoterm

-Moneda en la que está expresada la factura

Además, de no existir packing list (o inventario del envío), deberán figurar:

-Número total de bultos

-Peso por bulto

-Dimensiones por bulto

-En cargas completas de contenedor, matrícula de contenedor y precinto, y peso por contendor

Sólo añadir, que el idioma debería ser como mínimo el inglés, o bilingüe en los idiomas del país de origen y de destino.

Finalmente, si hablamos de una venta internacional, a un país en el que podemos gozar de preferencias arancelarias, constará, indicando el país de origen, un texto como el siguiente:

El exportador de los productos incluidos en el presente documento (autorización aduanera o de la autoridad gubernamental competente n° ... declara que, salvo indicación en sentido contrario, estos productos gozan de un origen preferencial ...

En inglés:

The exporter of the products covered by this document (customs or competent governmental authorisation No... declares that, except where otherwise clearly indicated, these products are of ... preferential origin

En este último caso, la factura deberá ser original, firmada y sellada, para que la mercancía sea despachada con ella en destino.

También se puede añadir en cualquier caso, una cláusula que nos dé un mínimo de seguridad a la hora de protegernos contra un impago. Esta sería del estilo de:

"La empresa compradora detallada en esta factura adquirirá la propiedad de la mercancía cuando haya demostrado la totalidad del pago"

Hay muchos aspectos que giran en torno a una factura comercial, como declaraciones o instrucciones que se pueden dar adicionalmente a lo mencionado.

Puedes ver un modelo de factura comercial en la sección de DOCUMENTACION

¿Tienes alguna duda? ¿Hay más cosas que quieras saber sobre la factura comercial?